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企业OA办公系统的作用2018请重视

发布者:曾毅东 发布日期:2018-10-25 16:07:06
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OA系统基础知识普及:

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。


办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

企业使用OA办公的必要性:

A 信息透明、传递速度快保障企业的高效率运转;

B 创办企业除了资金和人才的积累之外,更应该重视企业经营中的数据积累,文档积累,工作事项和流程等的积累,它们是企业的文化和经验积累过程,是可以传承的东西,也是可以辅助企业不断进步和做出下一步策略的数据依据

C 让新人更快的衔接到企业的工作中去

D 成本低,相当于一个文员一年的薪资,可永久使用;

广州数易团队采用OA办公系统支撑整个公司的运转:









信息化的今天,企业应该改变传统思维,一直使用固化的管理方式去经营企业,事物和时代等一切东西都在变。应该选择一款好的OA系统,不管是传统行业还是科技型公司,只要公司大于5人,就值得使用。选购时,OA系统不一定要很强大,很多功能,遵循科学简单,合用适用即可。可以了解我们团队的OA办公系统,广州地区支持上面定制;


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